鶴山市址山鎮(zhèn)人民政府:
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈鶴山市開展“三公”經(jīng)費使用情況及“小金庫”、內(nèi)部控制等專項檢查工作實施方案〉的通知》(鶴財監(jiān)〔2022〕4號),我局于2022年9月對鶴山市址山鎮(zhèn)人民政府2021年相關(guān)情況進行了重點檢查。檢查情況如下:
一、單位基本情況
鶴山市址山鎮(zhèn)人民政府(以下簡稱址山鎮(zhèn)政府)是經(jīng)鶴山市委機構(gòu)編制委員會辦公室批準設(shè)立的政府機關(guān)單位,統(tǒng)一社會信用代碼為11440784007086556R。負責人為許瀟林,機構(gòu)地址位于廣東省江門市鶴山市址山鎮(zhèn)教育路1號。
二、預決算收支管理情況
?。ㄒ唬╊A決算收入情況
2021年年初預算收入金額為15,250.00萬元,決算收入金額為22,355.68萬元。收入具體如下表:
?。ǘ╊A決算支出情況
2021年年初預算支出金額為15,250.00萬元,實際支出金額為22,355.67元,支出具體如下表:
2021年址山鎮(zhèn)政府預算支出遵循先有預算后有支出的原則,需要超年初預算金額范圍支出的項目經(jīng)審批調(diào)整相關(guān)預算指標后再支付。2021年度財政預算報告和預算調(diào)整報告均經(jīng)同級人大決議通過。
?。ㄈ?021年度預決算公開情況
址山鎮(zhèn)政府于2021年4月6日在鶴山市人民政府門戶網(wǎng)站公開平臺將址山鎮(zhèn)2021年財政預算(草案)方案對社會公開。截至檢查日,址山鎮(zhèn)政府尚未將2021年鶴山市址山鎮(zhèn)政府的決算對社會公開。
三、主要經(jīng)費支出情況
(一)“三公”經(jīng)費情況
截至檢查日(2022年9月23日),因址山鎮(zhèn)政府2021年10月至2021年12月部分經(jīng)濟業(yè)務未進行會計處理,所以相關(guān)費用支出數(shù)據(jù)從出納日記賬統(tǒng)計獲取。
1.公務接待情況。
2021年,址山鎮(zhèn)政府公務接待經(jīng)費年初預算金額為430,000.00元,實際支出金額為64,562.50元,支出金額在預算范圍內(nèi)。
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)部分支出不符合《中共江門市委辦公室 江門市人民政府辦公室〈關(guān)于進一步加強我市黨政機關(guān)國內(nèi)接待管理的意見〉》(江辦發(fā)〔2016〕10號)、《中共鶴山市委辦公室 鶴山市人民政府辦公室印發(fā)〈鶴山市黨政機關(guān)國內(nèi)接待管理意見〉的通知》(鶴辦發(fā)〔2019〕48號)的相關(guān)規(guī)定。
2.公務用車購置及運行維護費情況。
2021年址山鎮(zhèn)政府車輛情況:權(quán)屬址山鎮(zhèn)政府車輛有4臺。
址山鎮(zhèn)政府2021年公務用車購置及運行維護費年初預算金額為217,000.00元,實際支出數(shù)為141,558.62元,支出金額在預算范圍內(nèi)。
3.因公出國(境)費情況。
2021年,址山鎮(zhèn)政府因公出國(境)費年初預算金額為0.00元,實際列支金額為0.00元。
?。ǘh費、培訓費、差旅費情況
1.會議費情況。
2021年,址山鎮(zhèn)政府會議費年初預算金額為70,000.00元,實際支出金額為1,500.00元,支出金額在預算范圍內(nèi)。
2.培訓費情況。
2021年,址山鎮(zhèn)政府培訓費年初預算金額為27,000.00元,實際支出金額為3,568.00元,支出金額在預算范圍內(nèi)。
3.差旅費情況。
2021年,址山鎮(zhèn)政府差旅費年初預算金額為0.00元,實際支出金額為4,821.75元。
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn):部分會議費用不應在差旅費中列支。在“其他商品和服務支出”中列支誤餐費,未在差旅費支出經(jīng)濟科目中統(tǒng)一核算。
四、資產(chǎn)管理情況
(一)資金管理情況
2021年址山鎮(zhèn)政府現(xiàn)金余額為0.00元,銀行存款余額與銀行出具的對賬單余額核對相符。
?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理情況
2021年固定資產(chǎn)購置符合政府采購辦法要求,固定資產(chǎn)的處置也符合相關(guān)程序。
五、設(shè)立“小金庫”情況
通過對址山鎮(zhèn)政府賬務及其他資料的檢查,未發(fā)現(xiàn)址山鎮(zhèn)政府存在設(shè)有“小金庫”現(xiàn)象,資產(chǎn)處置收入無形成“賬外賬”,未存在應列入而未列入規(guī)定賬戶、賬簿的各項資金及其形成的資產(chǎn)。
六、內(nèi)部控制報告檢查情況
經(jīng)檢查,址山鎮(zhèn)政府于2022年6月2日報送2021年度內(nèi)部控制報告,內(nèi)部控制報告內(nèi)容符合單位真實情況并按財政部規(guī)定的統(tǒng)一報告格式及信息要求編制完整。
七、檢查發(fā)現(xiàn)的問題及建議
(一)址山鎮(zhèn)政府2021年公務接待費支出存在部分缺少派出單位公函、事前審批、接待清單以及在“其他商品和服務支出”列支公務接待費的支出等情況,不符合《中共江門市委辦公室 江門市人民政府辦公室印發(fā)〈關(guān)于進一步加強我市黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理的意見〉的通知》(江辦發(fā)〔2016〕10號)“六、接待審批 接待單位應當根據(jù)規(guī)定的接待范圍,按照‘先審批、后接待’的原則,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排,不屬于接待范圍內(nèi)的活動,一律不予公務接待。……九、經(jīng)費管理……(二)接待費報銷憑證應當包括財務票據(jù)、派出單位公函或者相關(guān)審批件和接待清單。公務活動結(jié)束后,接待單位應當如實填寫接待清單,并由相關(guān)負責人審簽。接待清單要如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況,具體包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容”及《中共鶴山市委辦公室 鶴山市人民政府辦公室印發(fā)〈鶴山市黨政機關(guān)國內(nèi)接待管理的意見〉的通知》(鶴辦發(fā)〔2019〕48號)第五點“公務接待管理……(四)嚴格食宿標準……接待單位可以安排工作餐一次,并按鶴山市黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議用餐標準執(zhí)行”的相關(guān)規(guī)定。
建議嚴格按照《中共江門市委辦公室 江門市人民政府辦公室印發(fā)〈關(guān)于進一步加強我市黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理的意見〉的通知》《中共鶴山市委辦公室 鶴山市人民政府辦公室印發(fā)〈鶴山市黨政機關(guān)國內(nèi)接待管理的意見〉的通知》實施公務接待,加強接待費支出審批,完善接待費報銷憑證。
?。ǘ┲飞芥?zhèn)政府2021年差旅費存在未單獨安排預算,相關(guān)支出在“其他商品和服務支出”預算中支出、報銷憑證不完備情況,不符合《關(guān)于印發(fā)〈鶴山市市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法〉的通知》(鶴財行〔2014〕24號)第二十條“出差人員應當嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔,在‘差旅費’支出經(jīng)濟科目中統(tǒng)一核算,不得以任何方式向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁”及第六章關(guān)于報銷管理的相關(guān)規(guī)定。
建議按《鶴山市市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》(鶴財行〔2014〕24號),遵循先有預算后有支出的原則,在“差旅費”支出經(jīng)濟科目中核算相關(guān)支出,加強差旅費支出審批,完善差旅費報銷憑證。
(三)址山鎮(zhèn)政府2021年的賬務處理不及時。截至2022年9月下旬,址山鎮(zhèn)政府2021年10月至2021年12月部分經(jīng)濟業(yè)務未進行會計處理,不符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三十六條“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息”的相關(guān)規(guī)定。
建議嚴格按照《中華人民共和國會計法》《政府會計準則》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等及時進行賬務處理。
鶴山市財政局
2022年12月7日