鶴山市信盈企業(yè)管理顧問有限公司:
根據(jù)江門市財政局《轉(zhuǎn)發(fā)廣東省財政廳關(guān)于組織開展全省會計部門會計評估監(jiān)督檢查工作的通知》要求,我局于2019年9月至10月對你公司2018年的代理記賬執(zhí)業(yè)質(zhì)量、設(shè)立條件和會計信息質(zhì)量等情況進行專項檢查。鶴山市信盈企業(yè)管理顧問有限公司對其提供的財務(wù)會計資料以及其他相關(guān)資料的真實性和完整性負責?,F(xiàn)將檢查情況反饋如下:
一、基本情況
鶴山市信盈企業(yè)管理顧問有限公司(以下簡稱信盈企業(yè)管理顧問有限公司)成立于2007年02月12日,注冊資本為人民幣壹拾萬元整,法定代表人是王志坤,企業(yè)統(tǒng)一信用代碼91440784799307133Y,地址:鶴山市沙坪街道富華路105號。經(jīng)營范圍:企業(yè)管理咨詢,財務(wù)、稅務(wù)顧問,代理工商登記,代理記賬,銷售計算機軟件。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動。)
二、機構(gòu)設(shè)立及備案情況
信盈企業(yè)管理顧問有限公司取得代理記賬許可書,編號 DLJZ44078420170005,2018年備案的機構(gòu)人員數(shù)量7人,其中具有中級會計師職稱的1人,初級會計師職稱的2人,所有人員都有會計從業(yè)資格證書。
符合中華人民共和國財政部令第80號《代理記賬管理辦法》第四條“(二)、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名;(三)、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員?!钡臈l件。
經(jīng)檢查,我們發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員李韻婷、呂泠蕙在代理記賬機構(gòu)年度備案表中沒有備案。
三、執(zhí)業(yè)質(zhì)量情況
信盈企業(yè)管理顧問有限公司在代理記賬業(yè)務(wù)上,基本能夠遵循《代理記賬管理辦法》的內(nèi)容,根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)。按規(guī)定對委托方的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行如實反映,編制財務(wù)報表,及時反映會計信息。每月賬務(wù)處理完畢,按時編制會計報表和財務(wù)報告。能夠根據(jù)中華人民共和國稅收法律、法規(guī)等規(guī)定,依法按時申報、交納各項稅款。
我們在信盈企業(yè)管理顧問有限公司的代理記賬業(yè)務(wù)抽查了部分單位進行檢查,我們發(fā)現(xiàn)以下問題:
?。ㄒ唬┪磭栏癜础洞碛涃~管理辦法》中有關(guān)委托合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鶴山市信盈企業(yè)管理顧問有限公司與鶴山市小軍駕校有限公司、鶴山市賢士工藝品有限公司等18間公司發(fā)生代理記賬業(yè)務(wù),但并未簽訂委托合同。不符合《代理記賬管理辦法》第十二條“委托人委托代理記賬機構(gòu)代理記賬,應(yīng)當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。”的規(guī)定。
?。ǘ┪磭栏駡?zhí)行與委托方簽訂的《代理記賬合同》。未按《代理記賬合同》規(guī)定收取鶴山市傳晟貨運代理服務(wù)有限公司代理記賬費,按照鶴山市傳晟貨運代理服務(wù)有限公司和鶴山市信盈企業(yè)管理顧問有限公司于2018年1月簽訂的《代理記賬合同》,約定2018年1月至2018年12月代理記賬費為600.00元/月,經(jīng)我們檢查發(fā)現(xiàn),2018年1月-12月信盈企業(yè)管理顧問有限公司收取鶴山市傳晟貨運代理服務(wù)有限公司的代理記賬費為500.00元/月,與代理記賬合同不符。
?。ㄈ┐嬖谖醇皶r移交會計資料的情況。我們檢查發(fā)現(xiàn)信盈企業(yè)管理顧問有限公司在2019年8月后才將2018年的會計資料移交給部分委托方。
(四)對部分會計憑證審核不夠嚴謹。我們在抽查時發(fā)現(xiàn)鶴山市金標致彈簧制品有限公司:(1)記賬憑證的制單、復(fù)核均為同一人;(2)原始單據(jù)審核不夠嚴謹,增值稅發(fā)票未蓋發(fā)票專用章。抽查鶴山市金碧房地產(chǎn)有限公司的會計資料時發(fā)現(xiàn)其提供的工資表簽收單并沒有簽名,但仍據(jù)以記賬。
四、信盈企業(yè)管理顧問有限公司的會計信息質(zhì)量情況
經(jīng)檢查,我們發(fā)現(xiàn)以下問題:
(一)收入核算不規(guī)范。信盈企業(yè)管理顧問有限公司以開票時間作為確認收入實現(xiàn)時點,而非在提供服務(wù)交易完成且收到款項或取得收款權(quán)利時確認收入。如:信盈企業(yè)管理顧問有限公司在2018年9月開具發(fā)票并確認了對鶴山市偉明投資有限公司2017年1-12月的代理記賬收入。按照《小企業(yè)會計準則》規(guī)定,企業(yè)會計的確認、計量和報告應(yīng)當以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入,無論款項是否收到,都應(yīng)當作為當期的收入。
?。ǘ┦罩Ч芾聿灰?guī)范,存在由法定代表人代收代支現(xiàn)象。信盈企業(yè)管理顧問有限公司通過法定代表人代收公司收入,未存入單位銀行結(jié)算賬戶,并由法定代表人代支出日常費用等。2018年信盈企業(yè)管理顧問有限公司利用法定代表人個人賬戶代收260,403.53元,代支760,885.28元。
?。ㄈ┪唇⒔∪膬?nèi)部控制制度,費用支出無審批。費用支出僅憑發(fā)票支出,未見審批手續(xù)。
?。ㄋ模┎糠謴臉I(yè)人員在代理記賬機構(gòu)年度備案表中沒有備案。信盈企業(yè)管理顧問有限公司的李韻婷、呂泠蕙在代理記賬機構(gòu)年度備案表中并沒有備案,違反了中華人民共和國財政部令第80號《代理記賬管理辦法》第十七條相關(guān)規(guī)定,未向?qū)徟鷻C關(guān)報送專職從業(yè)人員變動情況。
五、檢查建議
?。ㄒ唬┌凑铡洞碛涃~管理辦法》第十二條的要求,規(guī)范合同管理,嚴格執(zhí)行合同條款。
?。ǘ┨岣叽碛涃~從業(yè)人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,按照《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)的要求,規(guī)范做賬,從而提高代理記賬客戶的會計信息質(zhì)量。
?。ㄈτ谛庞髽I(yè)管理顧問有限公司本身,按照《小企業(yè)會計準則》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的要求,規(guī)范做賬,按權(quán)責發(fā)生制確認收入的實現(xiàn),規(guī)范公司收支管理,完善內(nèi)部審批制度,并按時向?qū)徟鷻C關(guān)上報專職從業(yè)人員變動情況。
鶴山市財政局
2019年11月7日