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      鶴山市婦女聯(lián)合會(huì)、鶴山市婦女兒童活動(dòng)中心“小金庫”、內(nèi)部控制及“三公”經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)核查報(bào)告
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        根據(jù)《鶴山市開展“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況及“小金庫”、內(nèi)部控制等專項(xiàng)檢查工作實(shí)施方案》(鶴財(cái)監(jiān)〔2020〕7號)的要求,我局于2020年10月對鶴山市婦女聯(lián)合會(huì)(以下簡稱“市婦聯(lián)”)、鶴山市婦女兒童活動(dòng)中心(以下簡稱“活動(dòng)中心”)2019年相關(guān)問題進(jìn)行了重點(diǎn)核查。現(xiàn)將核查情況匯總?cè)缦拢?/p>

        一、單位基本情況

        (一)機(jī)構(gòu)名稱:鶴山市婦女聯(lián)合會(huì)

        統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:13440784007085764J

        機(jī)構(gòu)性質(zhì):群眾團(tuán)體

        機(jī)構(gòu)地址:廣東省江門市鶴山市沙坪街道北湖路3號(注:截至檢查時(shí),市婦聯(lián)已搬遷至鶴山市文化中心西區(qū)辦公,與登記的地址不一致。)

        負(fù)責(zé)人:陳新梅

       ?。ǘC(jī)構(gòu)名稱:鶴山市婦女兒童活動(dòng)中心

        統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:12440784586306516F

        宗旨和業(yè)務(wù)范圍:開展婦女法律、就業(yè)、聯(lián)誼服務(wù);舉辦各類型講座和培訓(xùn)班;傳播科學(xué)育兒知識(shí);開展技能培訓(xùn)、心理咨詢輔導(dǎo)。發(fā)揮普及推廣、興趣培養(yǎng)、體驗(yàn)實(shí)踐的功能,針對未成年人的身心特點(diǎn),設(shè)計(jì)和開展經(jīng)常性、大眾化、參與面廣、實(shí)踐性強(qiáng)的校外活動(dòng);組織開展生動(dòng)活潑、怡情益智的文體科技活動(dòng);組織家長和學(xué)生共同參與親子活動(dòng);組織學(xué)生集中開展生產(chǎn)勞動(dòng)、軍事訓(xùn)練、素質(zhì)拓展等活動(dòng)。

        住所:鶴山市文化中心西區(qū)

        法定代表人:黃錦秀

        經(jīng)費(fèi)來源:財(cái)政補(bǔ)助一類

        開辦資金:¥209萬元

        舉辦單位:鶴山市婦女聯(lián)合會(huì)

        二、預(yù)算收入管理情況

        (一)2019年公開預(yù)算收入數(shù)為426.656萬元,上年結(jié)轉(zhuǎn)42.57萬元,合計(jì)為469.22萬元。

        (二)2019年實(shí)際發(fā)生總收入數(shù)為3,950,469.97元,是公開預(yù)算收入合計(jì)數(shù)的84.19%。其中:

        1.財(cái)政撥款收入3,709,154.93元,其中市婦聯(lián)財(cái)政撥款收入2,772,570.16元, 活動(dòng)中心財(cái)政撥款收入936,584.77元。

        2.利息收入823.04元,其中市婦聯(lián)利息收入566.29元,活動(dòng)中心利息收入256.75元。

        3.其他收入240,492.00元,其中市婦聯(lián)其他收入240,492.00元。

        三、預(yù)算支出管理情況

        根據(jù)提供的《2019年鶴山市婦女聯(lián)合會(huì)部門預(yù)算表》,2019度總預(yù)算支出數(shù)為469.22萬元,其中市婦聯(lián)3,533,160.32元,活動(dòng)中心1,159,052.23元;賬面實(shí)際發(fā)生總支出為3,840,876.25元,其中市婦聯(lián)2,904,736.34元,活動(dòng)中心936,139.91元。

        “三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的基本情況如下:

       ?。ㄒ唬┮蚬鰢ň常┵M(fèi)用。

        市婦聯(lián)、活動(dòng)中心2019年度沒有出國(境)事項(xiàng)發(fā)生,此項(xiàng)費(fèi)用不存在。

        (二)公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。

        市婦聯(lián)2019年沒有購置公務(wù)用車,公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)預(yù)算為2萬元,實(shí)際支出金額為18,974.49元。

        活動(dòng)中心沒有公務(wù)車,此項(xiàng)費(fèi)用不存在。

        市婦聯(lián)持有車輛1輛,原值為23萬元,小型普通客車,經(jīng)檢查核實(shí)市婦聯(lián)提供的車輛登記證,上述車輛機(jī)動(dòng)車所有人為市婦聯(lián)。

        市婦聯(lián)未建立用油登記制度,未設(shè)置“加油卡使用情況登記表”登記取卡日期、取卡人、還卡日期、加油數(shù)量、加油金額、油卡余額、管理人等。

        市婦聯(lián)設(shè)置“鶴山市婦女聯(lián)合會(huì)用車登記表”記錄出車情況。市婦聯(lián)有在公務(wù)用車系統(tǒng)中申請加油、洗車、維修等項(xiàng)目,該單位依托公務(wù)用車系統(tǒng)的數(shù)據(jù)作為公務(wù)用車記錄。

        (三)公務(wù)接待費(fèi)。

        市婦聯(lián)2019年公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算為5,000.00元,實(shí)際支出金額為4,476.00元。

        活動(dòng)中心2019年公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算為2,490.00元,實(shí)際支出金額為2,354.00元。

        檢查發(fā)現(xiàn)市婦聯(lián)、活動(dòng)中心公務(wù)接待沒有實(shí)行事前報(bào)批制度,沒有填寫接待審批表,部分支出沒有附接待公函、接待清單等。

        上述做法違反了《廣東省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》(粵辦發(fā)〔2014〕12號)第七條“ 接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格接待審批控制,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容”、第十四條“接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函或者相關(guān)審批件和接待清單”的規(guī)定。

       ?。ㄋ模?huì)議費(fèi)。

        市婦聯(lián)、活動(dòng)中心2019年度沒有會(huì)議費(fèi)發(fā)生,此項(xiàng)費(fèi)用不存在。

        (五)培訓(xùn)費(fèi)。

        市婦聯(lián)2019年培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算金額為16萬元,實(shí)際列支培訓(xùn)費(fèi)83,140.00元。

        活動(dòng)中心2019年培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算金額為10,000.00元,實(shí)際列支培訓(xùn)費(fèi)5,000.00元。

        經(jīng)核查,市婦聯(lián)、活動(dòng)中心列支的培訓(xùn)費(fèi)均附有文件通知,但未見執(zhí)行相關(guān)審批程序的文件、參加培訓(xùn)人員名單、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表等。

        上述做法未完全符合《鶴山市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(鶴財(cái)行〔2015〕25號)第十六條“報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計(jì)劃審批文件、培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款票據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等憑證”、“各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷”的規(guī)定。

        四、資產(chǎn)管理情況

        經(jīng)核查,市婦聯(lián)未按規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

        上述做法與《中華人民共和國財(cái)政部令第68號-事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符”的規(guī)定不符。

        根據(jù)《中華人民共和國財(cái)政部令第68號-事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第四十一條的規(guī)定,建議市婦聯(lián)及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)工作 。

        活動(dòng)中心2019年固定資產(chǎn)購置符合政府采購辦法要求,固定資產(chǎn)的處置也符合相關(guān)程序。

        五、設(shè)立“小金庫”情況

        經(jīng)核查,未發(fā)現(xiàn)市婦聯(lián)、活動(dòng)中心有違規(guī)違紀(jì)設(shè)立“小金庫”的情況。

        六、核查發(fā)現(xiàn)的其他情況

        (一)會(huì)計(jì)科目不完整。

        會(huì)計(jì)憑證上的會(huì)計(jì)科目沒有打印完整,很難看到會(huì)計(jì)憑證上記錄業(yè)務(wù)所記入的具體明細(xì)會(huì)計(jì)科目。

       ?。ǘ┎糠謶{證證據(jù)不充分。

        以上做法不符合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號)第十二條“單位內(nèi)部控制的控制方法一般包括:(七)單據(jù)控制?!趦?nèi)部管理制度中明確界定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的表單和票據(jù),要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)”的規(guī)定。

        七、檢查建議

        針對檢查發(fā)現(xiàn)的存在問題,對該單位提出以下建議:

       ?。ㄒ唬┙⒔∪珕挝活A(yù)算管理制度,統(tǒng)籌做好單位預(yù)算編制工作,合理安排預(yù)算支出。

       ?。ǘ┘訌?qiáng)對財(cái)務(wù)的管理,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度。

        (三)嚴(yán)格按照“鶴山市婦聯(lián)管理制度”認(rèn)真執(zhí)行,定期或不定期對單位庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

        


      鶴山市財(cái)政局

        2020年12月2日


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