鶴山市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:
根據(jù)《鶴山市財政局2024年會計信息質(zhì)量檢查查前公示》(鶴財監(jiān)〔2024〕6號)的要求,我局于2024年9月對鶴山市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位2023年相關(guān)情況進(jìn)行了重點檢查。檢查情況如下:
一、單位基本情況
鶴山市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局(以下簡稱市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局)是經(jīng)鶴山市委機構(gòu)編制委員會辦公室批準(zhǔn)設(shè)立的政府機關(guān)單位,統(tǒng)一社會信用代碼證書號為114407843232536868。負(fù)責(zé)人為鐘志權(quán),機構(gòu)地址位于廣東省江門市鶴山市沙坪街道人民東路10-1號。
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局部門預(yù)算為匯總預(yù)算,有4個下屬單位,分別為:鶴山市動物防疫監(jiān)督所、鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心、鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心。
二、預(yù)決算收支管理情況
?。ㄒ唬╊A(yù)決算收入情況
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位2023年年初預(yù)算收入金額為14,513.81萬元,其中,一般公共預(yù)算總收入9,849.44萬元、政府性基金預(yù)算收入4,664.37萬元。2023年決算收入金額為7,559.08萬元。
預(yù)決算收入具體如下表:
?。ǘ╊A(yù)決算支出情況
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位2023年年初預(yù)算支出金額為14,513.81萬元,決算支出金額為7,585.35萬元,預(yù)決算支出按功能分類具體如下表:
2023年市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位的預(yù)算支出遵循先有預(yù)算后有支出的原則。檢查未發(fā)現(xiàn)虛列支出、轉(zhuǎn)移或套取預(yù)算資金、轉(zhuǎn)嫁支出等問題,未發(fā)現(xiàn)擅自設(shè)立項目、超標(biāo)準(zhǔn)超范圍發(fā)放津貼補貼問題。
(三)2023年度預(yù)決算公開情況
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位分別于2023年4月4日、10月24日在鶴山市人民政府門戶網(wǎng)站信息公開平臺將2023年鶴山市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局預(yù)算、2022年鶴山市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局決算對社會公開。
對其預(yù)算公開情況檢查如下:
三、主要經(jīng)費支出及主要科目情況
?。ㄒ唬叭苯?jīng)費情況
1.公務(wù)接待情況。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局公務(wù)接待費年初預(yù)算金額為55,000.00元,實際支出金額為10,434.00元,占預(yù)算金額的18.97%,支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2023年公務(wù)接待費年初部門預(yù)算金額為4,000.00元,實際支出金額為478.00元,占預(yù)算金額的11.95%,支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心2023年公務(wù)接待費年初部門預(yù)算及實際支出金額為0.00元。
其下屬單位鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心2023年公務(wù)接待費年初部門預(yù)算金額為3,000.00元,實際支出金額為0.00元。
其下屬單位鶴山市動物防疫監(jiān)督所2023年公務(wù)接待費年初部門預(yù)算金額為3,200.00元,實際支出金額為0.00元。
2.公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費情況。
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局車輛情況:權(quán)屬市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局車輛有4臺,其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心有4輛公務(wù)用車、鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心有2輛公務(wù)用車。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費年初預(yù)算金額為150,000.00元,實際支出數(shù)為50,953.05元,占預(yù)算金額的33.97%,支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2023年公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費年初部門預(yù)算金額為80,000.00元,實際支出金額為80,000.00元,占預(yù)算金額的100.00%,支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心2023年公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費年初部門預(yù)算及實際支出金額為0.00元。
其下屬單位鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心2023年公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費年初部門預(yù)算金額為60,000.00元,實際支出金額為23,661.04元,占預(yù)算金額的39.44%,支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市動物防疫監(jiān)督所2023年公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費年初部門預(yù)算及實際支出金額為0.00元。
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局設(shè)置了《公務(wù)用車登記表》,分別登記了申請人、用車時間、還車時間、司機姓名、車牌號、用車事由、電話號碼,但檢查發(fā)現(xiàn)部分未見登記目的地。其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心使用《公務(wù)用車申請表》,記錄申請人、所屬部門、用車事由、用車時間、目的地、車牌號以及領(lǐng)導(dǎo)審批意見。其下屬單位鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心使用《公務(wù)用車登記表》,記錄申請人及司機、用車時間、車牌號以及目的地,但檢查發(fā)現(xiàn)未見登記用車事由。
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位提供了《中國石化加油IC卡臺賬對賬單》,登記車輛車牌號、加油時間、加油量、加油金額、加油地點、油品、油卡卡號。公務(wù)車按照“一車一卡”制度執(zhí)行。
3.因公出國(境)費情況。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位無安排相關(guān)因公出國(境)業(yè)務(wù),因公出國(境)費年初部門預(yù)算及實際支出金額為0.00元。
?。ǘ┺k公費、會議費、培訓(xùn)費、差旅費情況
1.辦公費情況。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公費支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2023年辦公費有2筆支出選錯了科目,未及時辦理預(yù)算部門支出經(jīng)濟科目調(diào)整。
其下屬單位鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心、鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心、鶴山市動物防疫監(jiān)督所2023年辦公費支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
2.會議費情況。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局會議費實際支出數(shù)為0.00元,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局無安排相關(guān)會議業(yè)務(wù)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心、鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心2023年年初部門預(yù)算及實際支出金額為0.00元。
其下屬單位鶴山市動物防疫監(jiān)督所2023年會議費支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
3.培訓(xùn)費情況。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局培訓(xùn)費支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2023年培訓(xùn)費實際支出金額為0.00元,鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心無安排相關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心、鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心、鶴山市動物防疫監(jiān)督所2023年培訓(xùn)費支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
4.差旅費情況。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局差旅費支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
其下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2023年差旅費在年初預(yù)算時未能將基本戶差旅費納入預(yù)算編制管理。
其下屬單位鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心、鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心、鶴山市動物防疫監(jiān)督所2023年差旅費支出金額在預(yù)算范圍內(nèi)。
?。ㄈ┲饕颇壳闆r
1.現(xiàn)金及銀行存款。
2023年期末,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局現(xiàn)金余額與銀行出具的對賬單余額核對相符。
2023年期末,鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心、鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心、鶴山市動物防疫監(jiān)督所現(xiàn)金余額與銀行出具的對賬單余額核對相符。
2.非稅收入、上級補助、經(jīng)營收入等收入科目情況。
2023年,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位無非稅收入,無經(jīng)營收入,無上級補助收入。
3.應(yīng)收、應(yīng)付等往來科目。
?。?)經(jīng)檢查,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局的其他應(yīng)收款主要核算水電費、通信費、社保費、勞務(wù)費、手續(xù)費。其他應(yīng)收款中的其他明細(xì)掛賬賬齡在三年以上,賬齡過長未進(jìn)行處理,為與原水產(chǎn)局和原林業(yè)局并賬并入的其他應(yīng)收款。
?。?)經(jīng)檢查,鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、鶴山市動物防疫監(jiān)督所的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款均存在賬齡在三年以上的賬務(wù)。
建議市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局完善財務(wù)管理制度,加強往來賬款管理,對單位的往來賬款及時清理落實,提高會計信息質(zhì)量。
四、其他財經(jīng)紀(jì)律的檢查
(一)會計準(zhǔn)則執(zhí)行情況
經(jīng)抽查,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及下屬單位2023年會計核算和財務(wù)報告等會計信息情況真實、準(zhǔn)確,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及下屬單位獨立核算,基本上能反映行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)狀況、運行情況、現(xiàn)金流量等。
?。ǘ┵Y產(chǎn)負(fù)債情況
列入資產(chǎn)負(fù)債表的項目、科目完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
2023年固定資產(chǎn)購置符合政府采購要求,固定資產(chǎn)定期盤點、賬實相符;固定資產(chǎn)的處置也符合相關(guān)程序。
1.根據(jù)市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局2023年資產(chǎn)負(fù)債表反映,賬面情況與資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)核對賬卡相符。2023年固定資產(chǎn)購置符合政府采購要求,入賬資產(chǎn)完整,登記資產(chǎn)明細(xì)登記表。
2.根據(jù)鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2023年資產(chǎn)負(fù)債表反映,賬面情況與資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)核對賬卡相符。2023年固定資產(chǎn)購置符合政府采購要求,入賬資產(chǎn)完整,登記資產(chǎn)明細(xì)登記表。
3.鶴山市農(nóng)村財務(wù)管理中心無購置固定資產(chǎn)情況。
4.根據(jù)鶴山市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心2023年資產(chǎn)負(fù)債表反映,賬面情況與資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)核對賬卡相符。2023年固定資產(chǎn)購置符合政府采購要求,入賬資產(chǎn)完整,登記資產(chǎn)明細(xì)登記表。
5.根據(jù)鶴山市動物防疫監(jiān)督所2023年資產(chǎn)負(fù)債表反映,賬面情況與資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)核對賬卡相符。2023年固定資產(chǎn)購置符合政府采購要求,入賬資產(chǎn)完整,登記資產(chǎn)明細(xì)登記表。
(三)費用支出情況
費用的確認(rèn)合規(guī),各項支出真實,核算準(zhǔn)確;支出審核手續(xù)齊全,支出憑證合規(guī)完整,執(zhí)行“三重一大”程序。
?。ㄋ模┰O(shè)立“小金庫”情況
通過對市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其下屬單位賬務(wù)及其他資料的檢查,未發(fā)現(xiàn)市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局存在設(shè)有“小金庫”現(xiàn)象,暫未發(fā)現(xiàn)應(yīng)列入而未列入規(guī)定賬戶、賬簿的各項資金及其形成的資產(chǎn)。
(五)內(nèi)部控制報告檢查情況
經(jīng)檢查,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局于2024年5月10日報送2023年度內(nèi)部控制報告,內(nèi)部控制報告內(nèi)容符合單位真實情況并按財政部規(guī)定的統(tǒng)一報告格式及信息要求編制完整。
五、檢查發(fā)現(xiàn)的問題及建議
?。ㄒ唬Q山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2023年辦公費支出未及時辦理預(yù)算部門支出經(jīng)濟科目調(diào)整、在年初預(yù)算時未能將基本戶差旅費納入預(yù)算編制管理
該情況不符合《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第113號)第十二條“行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預(yù)算安排支出”的相關(guān)規(guī)定。建議市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及下屬單位建立健全單位預(yù)算管理制度,統(tǒng)籌做好單位預(yù)算編制工作,按規(guī)定遵循先有預(yù)算后有支出的原則,合理安排預(yù)算支出。
(二)往來款項管理不完善
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局以及下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、鶴山市動物防疫監(jiān)督所部分往來款項掛賬時間較長,對具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有及時處理,存在形成呆壞賬的風(fēng)險。市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局存在并賬并入的往來款項,因歷史遺留原因無法進(jìn)行處理,掛賬時間較長。
上述做法不符合《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第113號)第三十八條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收及預(yù)付款項的管理,嚴(yán)格控制規(guī)模,并及時進(jìn)行清理,不得長期掛賬”、第四十九條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強對暫存款項的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應(yīng)當(dāng)及時清理、結(jié)算,不得長期掛賬”的相關(guān)規(guī)定。建議市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及下屬單位嚴(yán)格按照《行政單位財務(wù)規(guī)則》的規(guī)定,規(guī)范會計核算行為,及時清理往來款項,確保會計信息的完整、真實、有效。
?。ㄈ┎盥觅M發(fā)放不規(guī)范
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局在制定本系統(tǒng)差旅費管理制度時未考慮實際出差地遠(yuǎn)近、出差時長等因素,按市差旅費的最高限額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放市內(nèi)交通費80元/人/天、伙食補助費100元/人/天、江門非公共交通工具出差定額包干50元/人/次。檢查發(fā)現(xiàn)部分安排在江門的活動僅需半天,仍定額發(fā)放230元差旅費補貼的情況。同時在日常公務(wù)或培訓(xùn)差旅費報銷中,在接待單位統(tǒng)一安排伙食的情況下依然按100元/人發(fā)放伙食補助費。
上述做法不符合《關(guān)于市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理問題的補充通知》(鶴財行〔2018〕3號)“二(十六)關(guān)于差旅費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的處理?,F(xiàn)行的住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費的標(biāo)準(zhǔn)均為最高限額標(biāo)準(zhǔn),各市直單位在制定本單位差旅費管理具體規(guī)定時,可考慮出差地遠(yuǎn)近、出差時間長短等因素,在限額內(nèi)合理確定上述費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定。市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及下屬單位應(yīng)嚴(yán)格遵守上級厲行節(jié)約的要求,嚴(yán)把報銷審核關(guān),確保費用支出合規(guī)合理。
?。ㄋ模┗緫糌斦Y(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金使用不及時
市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局下屬單位鶴山市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心2022年獲批將基本戶中2018—2020年高標(biāo)農(nóng)田項目業(yè)主管理費結(jié)余款用于支付歷年高標(biāo)農(nóng)田建設(shè)項目應(yīng)付未付款。截至2023年底,仍有部分高標(biāo)農(nóng)田建設(shè)項目應(yīng)付款未支付。
上述做法不符合《財政部關(guān)于加強地方財政結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理的通知》(財預(yù)〔2010〕383號)第三點“對部門結(jié)余資金,要在編制年度部門預(yù)算時統(tǒng)籌安排使用。對部門結(jié)轉(zhuǎn)資金,要督促部門加快支出進(jìn)度”的規(guī)定。市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心應(yīng)按績效目標(biāo)要求安排使用計劃,避免專項資金長期滯留在賬上,充分發(fā)揮資金的使用效益。
鶴山市財政局
2024年11月11日