鶴山市交通運輸局行政執(zhí)法全過程記錄工作制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范交通運輸行政執(zhí)法全過程記錄行為,促進嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法,根據《廣東省行政執(zhí)法全過程記錄辦法(試行)》、《交通運輸部辦公廳關于印發(fā)推行交通運輸行政執(zhí)法公示制度、執(zhí)法全過程記錄制度、重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作方案的通知》(交法辦〔2017〕96號)和《江門市人民政府辦公室關于印發(fā)<江門市推進嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法的實施意見>的通知》(江府辦〔2019〕18號)等規(guī)定,參照《江門市交通運輸局行政執(zhí)法全過程記錄工作制度》,結合我局交通運輸行政執(zhí)法工作實際,制定本工作制度。
第二條 本制度適用于鶴山市交通運輸局各股室(單位)、綜合執(zhí)法部門的交通運輸行政執(zhí)法全過程記錄工作。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
本制度所稱交通運輸行政執(zhí)法,是指鶴山市交通運輸局依法履行行政處罰、行政許可、行政強制、行政征收、行政征用、行政給付、行政確認、行政登記、行政裁決、行政檢查等行政職責的行為。
本制度所稱行政執(zhí)法全過程,是指鶴山市交通運輸局執(zhí)法程序啟動、調查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等活動。
第三條 局各股室、綜合執(zhí)法部門應當通過文字記錄、音像記錄等方式,對行政執(zhí)法行為進行記錄并歸檔,實現全過程留痕和可追溯管理。
本辦法所稱文字記錄,包括按照行政執(zhí)法行為的種類、程序等規(guī)范制作的詢問筆錄、現場檢查(勘驗)筆錄、鑒定意見、行政執(zhí)法決定書、送達回證等書面記錄。
本辦法所稱音像記錄,包括利用現場執(zhí)法記錄設備對現場執(zhí)法活動進行錄音、錄像等方式的同步記錄。
第四條 行政執(zhí)法全過程記錄應當遵循合法、客觀、全面的原則。
第五條 局綜合執(zhí)法部門應當根據執(zhí)法需要配備現場執(zhí)法記錄儀等執(zhí)法視音頻記錄設備、設施,并按照相關規(guī)定及時更新升級。
第六條 局各股室(單位)、綜合執(zhí)法部門應充分發(fā)揮全過程記錄信息在案卷評查、執(zhí)法監(jiān)督、評議考評、輿情應對、復議訴訟、行政決策等方面的作用。
第二章 文字記錄
第七條 行政執(zhí)法應當按照規(guī)定進行文字記錄。
第八條 行政處罰、行政強制等依職權啟動執(zhí)法程序的行政執(zhí)法,案件來源和立案情況應當記錄。
行政許可等依申請啟動執(zhí)法程序的行政執(zhí)法,申請、補正、受理的情況應當記錄。
第九條 行政許可等行政執(zhí)法應當記錄下列事項:
(一)承辦人的處理意見以及相關事實、證據、法律依據、相關行政裁量權適用規(guī)則;
(二)承辦機構審核的情況;
(三)法制審核的情況;
(四)集體討論的情況;
(五)專家評審的情況;
(六)聽證會的情況;
(七)審批決定意見;
(八)送達的情況;
(九)結案歸檔情況。
第十條 行政處罰、行政強制、行政檢查等行政執(zhí)法應當記錄下列事項:
(一)執(zhí)法人員姓名、執(zhí)法證號及出示證件的情況;
(二)詢問情況;
(三)現場檢查(勘驗)的情況;
(四)調取書證、物證及其他證據的情況;
(五)抽樣取證的情況;
(六)檢驗、檢測、檢疫、技術鑒定的情況;
(七)證據保全的情況;
(八)實施行政強制措施的情況;
(九)告知當事人陳述、申辯、申請回避、申請聽證等權利以及當事人陳述、申辯、申請回避、申請聽證等情況;
(十)聽證會的情況;
(十一)承辦人的處理意見以及相關事實、證據、法律依據、相關行政裁量權適用規(guī)則;
(十二)承辦機構審核的情況;
(十三)法制審核的情況;
(十四)集體討論的情況;
(十五)處罰決定意見。
(十六)送達的情況;
(十七)當事人履行行政執(zhí)法決定的情況;
(十八)行政強制執(zhí)行的情況。
(十九)結案歸檔的情況。
第三章 音像記錄
第十一條 局各股室(單位)、執(zhí)法部門對現場檢查、隨機抽查、調查取證、證據保全、聽證、行政強制、送達等容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法過程,應當進行音像記錄。對直接涉及人身自由、生命健康、重大財產權益的現場執(zhí)法活動,應當進行全過程無間斷音像記錄。