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      廣交會(huì)證件及其他事項(xiàng)辦理指南
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      廣交會(huì)證件及其他事項(xiàng)辦理指南


      一、展會(huì)信息發(fā)布

      第123屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“廣交會(huì)”)定于2018年4月15日至5月5日分三期在廣州琶洲新館舉行。為了方便各參展企業(yè)接收廣交會(huì)的信息,解答企業(yè)疑問(wèn),江門國(guó)際商會(huì)將組建各市、區(qū)的微信群,請(qǐng)各參展企業(yè)安排1-2名工作人員加入微信群,并留意群內(nèi)信息。

      操作方式:在微信公眾號(hào)中搜索并添加“江門國(guó)際商會(huì)”,根據(jù)實(shí)際情況在對(duì)話框中回復(fù)“XX/區(qū)微信群”(以蓬江區(qū)的企業(yè)為例,則回復(fù)“蓬江區(qū)微信群”),系統(tǒng)將彈出二維碼,識(shí)別并添加即可。添加后請(qǐng)以“公司名+聯(lián)系人”的格式修改備注。


      二、各類證件辦理所需資料及提交時(shí)間

      (一)參展商證。

      參展商證資料一律通過(guò)廣交會(huì)易捷通系統(tǒng)提交。按照大會(huì)規(guī)定,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有3個(gè)參展商證名額(化工展區(qū)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個(gè)參展商證名額)。企業(yè)可在廣交會(huì)易捷通系統(tǒng)查閱參展商證名額。

      網(wǎng)上提交操作流程:

      1.登錄廣交會(huì)參展易捷通系統(tǒng),輸入企業(yè)的登錄用戶名和密碼進(jìn)入。

      2.下載并安裝圖片剪裁處理程序并對(duì)需要上傳的圖片進(jìn)行剪裁處理。進(jìn)入易捷通系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“參展證件”。 在網(wǎng)頁(yè)右上方點(diǎn)擊“下載圖片剪裁處理軟件”按鈕,解壓安裝。在解壓后的文件夾內(nèi)有“掃描操作手冊(cè)”,具體裁剪操作流程可參考該手冊(cè)。

      3.提交參展人員資料。如果參展人員未辦理過(guò)廣交會(huì)參展商IC證,在“參展證件”欄目中,點(diǎn)擊“申報(bào)人員資料”按鈕,上傳剪裁好的照片和身份證掃描件,并填妥參展人員的有關(guān)資料,點(diǎn)擊“確定”完成參展商證件的網(wǎng)上提交。資料一經(jīng)提交原則上不能變動(dòng)。如果參展人員已辦理廣交會(huì)參展商IC證,可在“參展證件”人員列表內(nèi)選擇參展人員名單,并在頁(yè)面最下方選擇“期數(shù)”和“證件類型”,點(diǎn)擊“提交證件申請(qǐng)”按鈕即可。網(wǎng)上資料提交截止時(shí)間為325日,請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展商證資料。

      4.請(qǐng)?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會(huì)參展商證人員情況表》(附件1),并加蓋公章,于325日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門,市直企業(yè)于325日前直接報(bào)江門國(guó)際商會(huì)。此表需用電腦打印,用于確認(rèn)參展人員名單。

      (二)參展代表證。

      1.參展代表證資料通過(guò)廣交會(huì)參展易捷通系統(tǒng)提交。按照大會(huì)規(guī)定,我市分團(tuán)的名額是0.67/展位。請(qǐng)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況在廣交會(huì)易捷通系統(tǒng)提交申請(qǐng)。具體申請(qǐng)方法可參考參展商證的網(wǎng)上操作流程。網(wǎng)上資料提交截止時(shí)間為325日,請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展代表證資料。

      2.請(qǐng)?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會(huì)參展代表證人員情況表》(附件2),并加蓋公章,于325日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門,市直企業(yè)于325日前直接報(bào)江門市國(guó)際商會(huì)。此表需用電腦打印,用于確認(rèn)參展代表名單。

      參展商證及參展代表證暫時(shí)不需要提交身份證原件,若大會(huì)臨時(shí)要求提交,再另行通知。

      (三)籌展人員證。

      按照大會(huì)規(guī)定,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個(gè)籌展證名額。

      辦證所需資料:《第123屆廣交會(huì)籌展證人員情況表》(附件3,需加蓋公章并用電腦打?。?、彩色證件照片一張(為藍(lán)底大一寸,40x50毫米)、身份證原件、身份證復(fù)印件。

      注:1.身份證復(fù)印件必須清晰,并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片,不接受打印的照片。如因身份證復(fù)印件和證件照不合格導(dǎo)致無(wú)法辦理證件,后果自負(fù)。

      證件將統(tǒng)一辦理第一期413日至14日、第二期421日至22日、第三期429日至30日的籌展人員證。

      資料提交截止時(shí)間:各市、區(qū)企業(yè)于325日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門,市直企業(yè)于325日前直接報(bào)江門國(guó)際商會(huì)。辦理第一期籌展證的身份證原件于44日前,第二期于411前,第三期于419日前交至江門國(guó)際商會(huì)。

      (四)撤展人員證。

      1.預(yù)報(bào)撤展證

      按照大會(huì)規(guī)定,撤展人員證的名額為參展商證的10%,即每10個(gè)參展商證配有1個(gè)撤展證名額。由于名額十分有限,我市分團(tuán)將開(kāi)展撤展證名額預(yù)報(bào)工作,根據(jù)企業(yè)的預(yù)報(bào)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,將優(yōu)先安排展品較大、較重的參展企業(yè),如機(jī)械展區(qū)企業(yè)等。

      請(qǐng)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,于325日前在“江門國(guó)際商會(huì)微信公眾號(hào)”上填妥相關(guān)資料。我市分團(tuán)統(tǒng)籌分配名額的結(jié)果將于331日前在“江門國(guó)際商會(huì)微信公眾號(hào)”中公布,企業(yè)按照實(shí)際分配名額提交辦證資料。

      操作流程:

      a.預(yù)報(bào):在微信公眾號(hào)中搜索并添加“江門國(guó)際商會(huì)”,在對(duì)話框中按照“撤展預(yù)報(bào)+公司名+期數(shù)+預(yù)報(bào)人數(shù)”的格式回復(fù)即可。(以ABC公司為例,則回復(fù)“撤展預(yù)報(bào)+ABC公司+一期+1人”)

      b.公布:在“江門國(guó)際商會(huì)”公眾號(hào)對(duì)話框中回復(fù)“撤展公布+公司名”即可查看。(以ABC公司為例,則回復(fù)“撤展公布+ABC公司”)

      2.辦理撤展證。

      分配有撤展證名額的企業(yè)請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶辦證所需資料到廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng),由江門國(guó)際商會(huì)工作人員收取,第一期資料收集日期為1016日前,第二期資料收集日期為1024日前,第三期資料收集日期為111日前。

      辦證所需資料:彩色照片一張(為藍(lán)底大一寸,40x50毫米)、身份證原件、身份證復(fù)印件。注:1.身份證復(fù)印件必須清晰,并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片,不接受打印的照片。如因身份證復(fù)印件和證件照不合格導(dǎo)致無(wú)法辦理證件,后果自負(fù)。

      (五)籌、撤展車證。

      登錄廣交會(huì)參展易捷通系統(tǒng),進(jìn)入“展會(huì)服務(wù)”—“籌撤展司機(jī)申報(bào)”,點(diǎn)擊“新增”按鈕,上傳剪裁好的照片和身份證掃描件,并填妥司機(jī)的有關(guān)資料(注意:車牌號(hào)碼需完整填上,中間不能有空格)。待“交易團(tuán)審核、大會(huì)審核”顯示“合格”后,打印回執(zhí)單。

      辦證所需資料:1、彩色照片一張(為藍(lán)底大一寸,40x50毫米),2、身份證彩色復(fù)印件,3、將行駛證正副證、駕駛證正副證等4證復(fù)印在一張A4紙上(一式一份),加蓋參展企業(yè)公章(并注明公司名稱、參展期數(shù)、車牌號(hào)碼、展位號(hào)、司機(jī)聯(lián)絡(luò)手機(jī)號(hào)碼)(詳細(xì)格式請(qǐng)參見(jiàn)附件45)。4、易捷通系統(tǒng)籌撤展司機(jī)申報(bào)“回執(zhí)單”。

      注意事項(xiàng):1、行駛證必須復(fù)印有年審有效期記錄的那一頁(yè)。2、車輛違章不能超過(guò)兩宗以上。3、小型客車的車身高度不能超過(guò)2米。

      資料提交截止時(shí)間:各市、區(qū)企業(yè)于325日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門,市直企業(yè)于325日前直接報(bào)江門國(guó)際商會(huì)。

      備注:為防止辦證錯(cuò)誤,籌展車證與撤展車證的辦證資料須分別用信封裝好,并在信封上注明是辦證期數(shù)、證件類型后,再進(jìn)行提交。從123屆廣交會(huì)開(kāi)始,辦理籌撤展車證暫不需要提供司機(jī)身份證原件,只需在易捷通上登記并打印回執(zhí)單。

      (七)填寫展位負(fù)責(zé)人及打印《廣交會(huì)出口展展位使用責(zé)任書(shū)》。

      展位號(hào)已陸續(xù)在易捷通系統(tǒng)公布,請(qǐng)各參展企業(yè)登錄易捷通系統(tǒng)查詢展位號(hào),填寫“展位負(fù)責(zé)人”,并打印《廣交會(huì)出口展展位使用責(zé)任書(shū)》一式三份加蓋公章,于325日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門,市直企業(yè)于325日前直接交至江門國(guó)際商會(huì)。

      (八)企業(yè)聯(lián)營(yíng)備案登記。

      為加強(qiáng)廣交會(huì)參展企業(yè)管理,如果參展企業(yè)是與工廠聯(lián)營(yíng)參展,請(qǐng)務(wù)必于325日前提交紙質(zhì)資料到江門國(guó)際商會(huì)進(jìn)行備案。資料包括:“聯(lián)營(yíng)合同掃描件”和“一年內(nèi)不同月份的三份增值稅發(fā)票掃描件”。


      三、有關(guān)要求

      請(qǐng)將辦證資料分第一期、第二期和第三期用信封裝好,并在信封寫上公司名稱和期數(shù)。

      注:請(qǐng)企業(yè)做好人員安排,一旦提交辦證資料,恕不受理人員變更申請(qǐng)。


      四、住宿

      廣交會(huì)期間,我市分團(tuán)工作人員將繼續(xù)入住新世界大酒店。新世界大酒店經(jīng)重新裝修,住宿環(huán)境更舒適,價(jià)格為530/晚(標(biāo)準(zhǔn)雙人間)。如需跟我團(tuán)住宿,請(qǐng)?jiān)?/span>“江門國(guó)際商會(huì)”微信公眾號(hào)中回復(fù)“廣交會(huì)住宿+公司名+期數(shù)+房間數(shù)”進(jìn)行登記(以ABC公司為例,則回復(fù)“廣交會(huì)住宿+ABC公司+二期+3+聯(lián)系方式”)。

      廣交會(huì)住宿申請(qǐng)網(wǎng)上資料提交截止時(shí)間為325日,請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必在325日前在微信公眾號(hào)中提交住宿申請(qǐng)資料,并打印住宿申請(qǐng)表(附件6),加蓋公章后于325日前交至江門國(guó)際商會(huì),并根據(jù)申請(qǐng)表中的繳款方式進(jìn)行繳款。


      聯(lián)系人:吳小姐、呂小姐

      聯(lián)系電話:8887461、8885847

      附件:1.第123屆廣交會(huì)參展商證人員情況表

      2.第123屆廣交會(huì)參展代表證人員情況表

      3.第123屆廣交會(huì)籌展商證人員情況表

      4.第123屆廣交會(huì)籌展車證申請(qǐng)表

      5.第123屆廣交會(huì)撤展車證申請(qǐng)表

      6.第123屆廣交會(huì)住宿申請(qǐng)表

      7.123屆廣交會(huì)各證件資料提交時(shí)限

      附件1-6下載.zip







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